Über mich

Mit mehr als 30 Jahren Berufserfahrung in kfm. Leitungsfunktionen, als EDV-Administrator sowie im Qualitätsmanagement biete ich Ihnen ein breitgefächertes Leistungsspektrum.

Ich für Sie

  • berate Sie gerne!
  • organisiere für Sie!
  • erledige für Sie!

Sie wünschen Unterstützung? Gerne.

Ein wichtiges Kundenprojekt, der Ausfall eines Mitarbeiters, der Rechnungslauf steht schon wieder an, die Ablage quillt über und es sind viele Belege zu buchen - aber schlicht "keine Zeit". Viele gute Gründe, bei denen eine helfende Hand Sie unterstützen kann - damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können. Auf Ihr Business. Und: gute Organisation und Aktualität sind das A und O.

Sparen Sie wertvolle Zeit, denn durch ein aktuelles Ablage- und Ordnungssystem vermeiden Sie langes Suchen. Pünktliche Rechnungsläufe bedeuten rechtzeitige Zahlungseingänge - und mit einer aktuellen Buchhaltung sind Sie stets aussagekräftig.

Unterstützung anfordern

Wie kann ich Sie unterstützen?

Verschaffen Sie sich einen Überblick meiner Kenntnisse & Fähigkeiten.


Büro-Organisation

Optimierung und Führung Ihrer Ablage; Ausführung von Büro-/Verwaltungsarbeiten


Schreibservice

Zum Beispiel Abschriften, Bewerbungen, Gutachten, Interviews, Manuskripte, Präsentationen, Protokolle, Serienbriefe, Speisekarten, wissenschaftliche Texte und vieles mehr.


EDV

PC-/ MAC-Einrichtung, Beratung zu Soft- und Handwarelösungen, Netzwerke


Qualitätsmanagement

Verwaltung von Qualitätsmanagementsystemen inkl. Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten


Weitere Angebote

Erstellung von Briefbögen, Etiketten, Flyern, Dienstplänen, Kassenberichten, Tabellen, Digitalisierung von Dokumenten, Erstellung von eBooks

Prozess-Optimierung

Beratung zu Arbeitsprozessen und Optimierung von Strukturen


Buchhaltung

Buchung Ihrer Geschäftsvorfälle, mtl. Auswertungen, Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater.


Fakturierung

Übernahme der Rechnungserstellung, auf Wunsch inkl. Verwaltung der Bestände


Controlling & Statistik

Erstellung umfangreicher Auswertungen, z.B. BWA, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Liquiditätsplan

Sie haben eine andere Aufgabe zu vergeben?

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Einsatz professioneller Hard- und Software

An Hardware kommen diverse Geräte von Apple, Dell, Dymo und Epson zum Einsatz. Neben Microsoft Office Professional werden auch die Apple Office-Äquivalente Pages, Numbers, Keynote eingesetzt. Hierdurch wird gewährleistet, dass für Windows- aber auch MAC-User gleichermaßen ansprechende Dokumente (Datenbanken, Formulare, Präsentationen, Tabellen) erstellt und bearbeitet werden können.

Ein einfacher Datenaustausch, z.B. per Email, aber auch zwischen den Plattformen ist ebenso gewährleistet. Für Buchungs- und Fakturierungsarbeiten wird das Lexware Financial Office verwendet – auch hier ist Datenaustausch/-Import/-Export problemlos sichergestellt.

Durch den Einsatz div. Antiviren u. –Security-Programme ist ein sicherer Datenaustausch per ext. Datenträgern oder Email gewährleistet.

Jörg Kokott

Jörg Kokott Betriebswirt


Nach der Ausbildung zum Bürokaufmann in einer Mercedes-Benz Vertragswerkstatt in Rheda-Wiedenbrück, im Jahr 1977, wurde ich dort übernommen und als Buchhaltungs-Leiter eingesetzt. Während meiner Zeit dort besuchte ich diverse IBM Fort- u. Weiterbildungsseminare. Ab 1997 war ich Gründungsmitglied und kfm. leitender Gesellschafter einer GmbH für Pflege-, Reha- u. Arztbedarf, ebenfalls in Rheda-Wiedenbrück. 1999 wechselte ich von dort zu einer sozialen Einrichtung nach Gütersloh und war dort über 15 Jahre als Verwaltungsleiter und EDV-Administrator tätig. Während dieser Zeit absolvierte ich nebenbei erfolgreich mein Studium zum Betriebswirt.

Durch meine langjährigen Erfahrungen in den dargestellten Positionen verfüge ich über einen enormen Pool an Kenntnissen wie zum Beispiel:

  • Installation und Pflege verschiedenster Software
  • Aufbau von Fakturierungen und Buchhaltungen inkl. Lohn- u. Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Jahresabschlüssen inkl. Bilanz/GuV.
  • Aufbau, Verwaltung und Pflege von Qualitätsmanagement-Systemen
  • Verwaltung und Pflege von EDV-Netzwerken inkl. sämtlicher Peripherie
  • Erstellung von Tabellen und Datenbanken, z.B. inkl. Pivot- und weiterer Auswertungen
  • Aufbau und Verwaltung von Kostenstellen/Kostenträgersystemen und deren Berichtserstellung und Auswertungen
  • durch die Leitung von Teams befähigt, Mitarbeiter zu führen – daraus resultierend die Fähigkeit, Arbeitsprozesse und Strukturen zu entwickeln und optimieren

Kontakt

Sie wünschen eine individuelle Beratung, weitere Informationen zu meinen Dienstleistungen oder ein Angebot?

Anschrift:

Amelingstraße 88
33334 Gütersloh

Telefon:

05241 400 2610

Mobil:

0171 245 8629

E-Mail:

info@jk-buerodienste.de

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich setze mich in Kürze mit Ihnen in Verbindung!